退款政策
隱私政策 (Privacy Policy)
最後更新日期:2026年3月
Timber-Work(以下簡稱「我們」、「本公司」或「Timber-Work」)重視您的個人資料私隱。本隱私政策說明我們如何收集、使用、儲存、披露及保護您的個人資料,符合香港《個人資料(私隱)條例》(Cap. 486)(「PDPO」)的規定。
使用本網站、提交查詢、進行訂購或透過 WhatsApp 與我們聯絡,即表示您同意本隱私政策所述的資料處理方式。如您不同意,請勿提供您的個人資料。
1. 我們收集的個人資料
我們可能收集以下類型的個人資料:
- 聯絡資料:姓名、電話號碼、電郵地址、公司名稱、送貨地址。
- 訂單及交易資料:訂單編號、產品詳情、付款資料(由第三方支付平台處理,我們不儲存完整信用卡資料)。
- 通訊及查詢資料:您透過網站表格、電郵或 WhatsApp 發送的訊息、查詢內容、照片或檔案。
- 網站使用資料:IP 地址、瀏覽器類型、訪問日期及時間(透過 Cookies 或類似技術收集,用於分析網站流量及改善用戶體驗)。
- 其他:在裝修項目中可能包括現場測量記錄、設計圖紙確認或物業地址等相關資料。
2. 我們如何收集個人資料(特別是 WhatsApp 數據)
- 透過網站:當您填寫聯絡表格、註冊帳戶、提交訂單或瀏覽網站時。
-
透過 WhatsApp:當您主動透過網站上的 WhatsApp 按鈕、QR Code 或直接訊息與我們聯絡時,我們會收集您的 WhatsApp 電話號碼、顯示名稱、訊息內容、附件(如產品照片、現場照片或設計草圖) 及訊息時間戳。
- 這些資料用於回覆您的查詢、提供報價、安排現場測量、確認訂單細節、跟進裝修進度或處理售後服務。
- WhatsApp 訊息可能被我們儲存於內部系統,用作客戶服務記錄及項目跟進之用。
- 其他渠道:電話、電郵、現場測量或合約簽署時。
我們只會收集為提供服務所必需的個人資料,並會在收集時或之前向您說明收集目的(PDPO DPP1)。
3. 我們如何使用您的個人資料
- 處理您的訂單、報價及裝修/傢俱訂造服務。
- 與您溝通項目進度、交場安排或任何變更。
- 改善我們的網站、產品及客戶服務(包括分析 WhatsApp 查詢常見問題)。
- 發送服務相關通知(非營銷用途)。
- 遵守法律要求、防止欺詐或保護我們的合法權益。
- 僅在您明確同意的情況下,用於直接營銷(例如新產品推廣),您可隨時透過電郵撤回同意。
我們不會將您的個人資料用於與收集目的不直接相關的用途,除非獲得您的同意或法律允許。
4. 資料分享及轉移
- 我們可能將您的資料分享給:
- 內部團隊及授權員工(需遵守保密義務)。
- 物流及運輸夥伴(用於送貨)。
- 國內工廠或供應商(用於傢俱生產及物料訂購,資料會以必要程度轉移至中國內地)。
- 第三方服務提供者(例如網站託管、支付閘道、會計或法律顧問),並要求他們遵守同等私隱標準。
- WhatsApp 數據:訊息內容不會自動分享給第三方,但若涉及物流、工廠生產或法律要求,我們可能以安全方式轉發相關必要資訊(例如電話號碼用於聯絡)。
- 除上述情況外,我們不會出售、出租或以其他方式披露您的個人資料給任何第三方作其獨立用途。
資料可能轉移至香港以外地區(例如中國內地用於生產)。我們會採取合理步驟確保接收方提供足夠的私隱保護。
5. 資料儲存及保安
- 您的個人資料(包括 WhatsApp 訊息記錄)會儲存於安全的伺服器或雲端系統,僅保留為達成收集目的所需的最短時間,或法律要求的最長期限。
- 我們採取合理技術及組織措施(例如加密、存取控制、定期審核)保護資料免受未經授權的存取、使用、披露、損失或破壞。
- WhatsApp 數據:訊息記錄會在項目完成後或不再需要時安全刪除或匿名化,除非法律要求保留。
6. 您的權利(資料當事人權利)
根據 PDPO,您有權:
- 查閱我們持有的您的個人資料。
- 要求更正不準確的資料。
- 撤回對使用或轉移資料的同意(可能影響我們提供服務的能力)。
- 投訴我們的私隱做法。
如要行使上述權利,請以書面或電郵聯絡我們。我們會在合理時間內回覆(一般不超過 40 天),並可能收取合理行政費用(查閱資料時)。
7. Cookies 及網站追蹤
我們使用 Cookies 提升網站體驗。您可透過瀏覽器設定管理 Cookies,但拒絕某些 Cookies 可能影響網站功能。
8. 未成年人
本網站及服務主要針對成年客戶。我們不會故意收集 18 歲以下人士的個人資料。如發現,請立即通知我們刪除相關資料。
9. 政策更新
我們保留隨時更新本隱私政策的權利。更新後將於網站公佈,並以「最後更新日期」標示。繼續使用我們的服務即表示您接受修訂後的政策。
10. 聯絡我們
如對本隱私政策或您的個人資料有任何疑問、查閱或投訴,請聯絡我們的私隱專責人員: